Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

MV St. Thomas
St. Thomas 100, 4732 St. Thomas, Österreich
E-Mail: mv-st.thomas@gmx.at
Telefon: +43 664 / 9329040

Vertreten durch: Obmann Andreas Meindlberger

Datenverarbeitungen im Rahmen des Jubiläums-Festes  

Organisation des Festes

Zweck der Verarbeitung:

  • Planung, Durchführung und Organisation der Veranstaltungen
  • Teilnehmerverwaltung
  • Kommunikation mit Mitwirkenden bzw. den Teilnehmer

Verarbeitete Daten:

  • Namen und Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) von der Ansprechperson
  • Name von Obmann, Stabführer, Kapellmeister der teilnehmenden Musikkapellen
    optional Kontaktdaten (E-Mail)
  • Teilnahmeinformationen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Das berechtigte Interesse liegt in der strukturierten Planung und Durchführung des Jubiläumsfestes sowie in der Koordination mit teilnehmenden Vereinen.

Speicherdauer:
Die personenbezogenen Anmeldedaten werden für die Dauer der Planung, Durchführung und organisatorischen Nachbereitung der Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht.

Eine darüberhinausgehende Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nicht.

Zu Archivzwecken wird ausschließlich dokumentiert, welche Musikvereine am Jubiläumsfest teilgenommen haben. Diese Archivierung erfolgt ohne Speicherung personenbezogener Daten.

Anfertigen von Fotos und Videos bei der Veranstaltung

Zweck der Verarbeitung:

  • Dokumentation der Vereinstätigkeit, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsdokumentation
  • Berichterstattung über Veranstaltungen
  • Darstellung des Vereins in Gemeindezeitung, Festschriften, Chroniken, Website, Facebook- und Instagram-Seite
  • Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliedergewinnung

Verarbeitete Daten:

  • Fotos und Videos
  • ggf. Name und Funktion (z. B. Obmann, Kapellmeister, Stabführer, Musiker)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Das berechtigte Interesse liegt in der Darstellung der Vereinsaktivitäten, der Information der Öffentlichkeit sowie der Förderung des Vereinszwecks.

Speicherdauer:

Fotos und Videos werden grundsätzlich im Rahmen der Vereinschronik und zur Dokumentation der Vereinsgeschichte gespeichert.

Eine Löschung erfolgt, wenn der Zweck der Veröffentlichung entfällt oder betroffene Personen wirksam Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO einlegen und keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung entgegenstehen.

Bereits veröffentlichte Printmedien (z. B. Festschriften, Zeitungen) können aus tatsächlichen Gründen nicht vollständig zurückgerufen werden.

Datenempfänger:

Im Rahmen der Veröffentlichung von Fotos und Videos werden diese:

  • an die Gemeinde St. Thomas übermittelt und auf deren Homepage und in der Gemeindezeitung
  • sowie auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht.

Bei Veröffentlichung auf Facebook oder Instagram ist Empfänger der Daten die
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Meta verarbeitet personenbezogene Daten als eigenständig Verantwortlicher.

 

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website

Cookies

Bei der Nutzung der Homepage werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 165 Abs. 3 TKG 2021

Speicherdauer: 30 Tage

Datenempfänger: Hosting-Dienstleister im Rahmen des Webseitenbetriebs

Drittlandübermittlung

Bei Nutzung von Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook oder Instagram) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Anbieter mit Sitz in Drittländern, insbesondere in die USA, kommen.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    Betroffene Personen haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.
  • Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde: dsb.gv.at

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet kein Profiling statt.